Подробное описание вакансии

Чем ты будешь заниматься:

• Планирование и контроль выполнения задач для офис-менеджера, курьера и системного администратора.


• Поддержка заместителя директора в оперативных поручениях внутри отдела.


• Установление и поддержка долгосрочных отношений с контрагентами.


• Отслеживание и своевременное внесение платежей.


• Учет расходов отдела, в том числе корпоративной мобильной связи


• Управление внутренним документооборотом.


• Проверка документов и согласование с юристом.


• Учет первичной документации и сверка с бухгалтерией.


• Оформление командировок и временная замена офис-менеджера при его отсутствии.

• Имеешь релевантный опыт работы офис-менеджером, административным специалистом, делопроизводителем


• Ты коммуникабелен и умеешь находить общий язык с разными людьми.


• Уверенно знаешь Пк (Microsoft Office), Google, Telegram и Crm-системами.


• Владеешь правилами делового этикета, знаешь орфографию и пунктуацию.

• Рабочее место в нашем офисе в Дц “Golden Gate" в 1 минуте ходьбы от станций метро Римская, Площадь Ильича;


• 5-дневную рабочую неделю с графиком 10:00-19:00 (выходные сб,вс);


• Оплату труда от 70т.р., итоговую сумму обсудим с тобой на финальном собеседовании;


• Есть возможность увеличить заработок, взяв дополнительные функции или целый блок с закреплённой ответственностью;


• Возможность развития вместе с амбициозной командой, заряженной одним делом;


• Отсутствие бюрократии и общение на “ты”;


• И стандартно: отсутствие дресс-кода, чай, кофе, оборудованную кухню для обедов.

Требуется ассистент офис-менеджера административного отдела

Администратор, офис-менеджер, помощник менеджера, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник

Требования к соискателю

образование: любое
опыт работы: от 2 лет