Подробное описание вакансии

Обязанности

Подготавливает проекты приказов по контингенту обучающихся, распоряжений по движению контингента обучающихся и справки по учебной части. Оформляет, ведет и хранит личные дела принятых на обучение в соответствиие с локальным актом образовательной организации. Ведет алфавитную книгу обучающихся, книги регистрации выданных аттестатов об образовании Ведет журналы учета приказов по контигенту обучающихся и выданных справок. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Ведет и оформляет протоколы коллегиальных органов. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.

Требования к соискателю

Секретарь учебной части должен знать положения и инструкции по ведению делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.