Подробное описание вакансии

Обязанности

Регистрация документов: входящих писем, обращений, уведомлений, исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказов, распоряжений, актов). Контроль исполнения: отслеживание, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверка соблюдения сроков исполнения поручений. Оформление и проверка: проверка правильности оформления бумаг (есть ли подписи, печати, реквизиты), подготовка черновиков и финальных версий по шаблонам. Работа с бумажным и электронным архивом: подшивание документов в папки, заполнение описей, контроль сроков хранения и подготовки к уничтожению. Поддержание порядка в документообороте: работа с номенклатурой дел, помощь сотрудникам найти нужные документы. Участие в проверках: сбор и подача документов ревизорам, аудиторам или контролирующим органам, обеспечение доступности нужной информации. Ведение мессенджера ВКОНТАКТЕ, МАКС Отправка исходящих писем

Требования к соискателю

коммуникабельность, дисциплинированность, знание работы с ПК и программами