Подробное описание вакансии

Обязанности

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями заведующего ГБДОУ конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Регистрация входящих документов. Обработка и отправка исходящих документов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента воспитанников, оформляет личные дела работников и воспитанников, ведет книгу учета движения воспитанников, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел воспитанников в архив. Ведёт табель учёта посещаемости детей. Осуществляет учёт воспитанников льготных категорий. Ведет базу данных документов организации. Ведет работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, конкретными исполнителями. По поручению заведующего (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками ГБДОУ изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений заведующего ГБДОУ, взятых на контроль. Работает с базами данных (Параграф и т. п.) Размещает и обновляет информацию на официальном сайте, на информационных стендах ГБДОУ. Организует внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая документы на машинных носителях.

Требования к соискателю

Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года (желательно в бюджетных организациях). Умение работать в MS Office, Excel. Знание базы "Параграф", основ делопроизводства. Профильное образование приветствуется. Медицинская книжка установленного образца для детских учреждений, справка об отсутствии судимости, прививочный сертификат.