Подробное описание вакансии

Обязанности

- прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, а также телефонных звонков; - ведет в установленном порядке документацию; - ежегодно, не позднее 01 марта года следующего за отчетным, проводит инвентаризацию документов, не переданных в архив; - осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства; - осуществляет оперативную связь со сторонними организациями, государственными органами власти и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности МО п.Усть-Ижора; - выполняет машинописные и копировально-множительные работы; - готовит информацию по мониторингу обращений граждан и организаций в Местную Администрацию; - формирует дела с внутренней описью в соответствии с номенклатурой; - подготавливает документы на архивное хранение или на уничтожение; - оформляет законченные делопроизводством документы для сдачи в архив; - своевременно размещает информацию МО, подлежащую обнародованию на стендах МО п.Усть-Ижора, а также на официальном сайте МО; - участвует в работе комиссий, созданных в МА МО п. Усть-Ижора в соответствии с правовыми актами МА МО п. Усть-Ижора; - участвует в подготовке отчетов по реализации органами местного самоуправления МО п. Усть-Ижора вопросов местного значения и ответов заявителям, подготавливает ответы по обращениям граждан и юридических лиц; - осуществляет доставку исходящей корреспонденции нарочно по отдельным поручениям непосредственного руководителя; - отправляет корреспонденцию, в том числе заказную, через почтовое отделение; - информирует жителей, обращающих за информацией посредством телефонной связи; - осуществляет помощь при составлении протоколов заседаний Муниципального Совета и депутатских комиссий. - следит за своевременным пополнением канцелярских принадлежностей для нужд Местной Администрации; - участвует в работе контрактной службы, единой комиссии; - является ответственным должностным лицом по работе на портале ССТУ.РФ, Госуслуги Платформа обратной связи (ПОС); - является ответственным должностным лицом по работе с официальными страницами Вконтакте, Одноклассники; - является ответственным должностным лицом по разработке и реализации муниципальных программ МО п. Усть-Ижора по вопросам местного значения: участие в формах, установленных законодательством Санкт-Петербурга, в мероприятиях по профилактике незаконного потребления наркотических средств участие в реализации мер по профилактике дорожно-транспортного травматизма на территории муниципального образования участие в профилактике терроризма и экстремизма, средства массовой информации участие в создании условий для реализации мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия участие в деятельности по профилактике правонарушений осуществление экологического просвещения.

Требования к соискателю

отсутствие ограничений и запретов, установленных ст.13, ст. 14 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации"