Подробное описание вакансии

Обязанности

Работа с внутренними системами и отчётностью. Кадровое делопроизводство: ведение штатного расписания, запрос и проверка документов при оформлении, подготовка и подписание кадровых документов, консультирование сотрудников, разработка процедур для нестандартных ситуаций. Прием, увольнение и переводы сотрудников и, соответственно, ведение реестра приказов (трудовые договора, заявления на отпуска, командировки, приемы/увольнения/переводы, приказы по основной деятельности); Ведение штатного расписания, согласование и внесение изменений; Учет отпусков, составление графика отпусков, формирование приказов; Формирование приказов на командировку, контроль предоставления отчетов по командировкам; Ведение личных дел сотрудников; Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, своевременное отражение отсутствия работника;Заполнение данных для расчета пособий по б/л в кадровой части, стаж сотрудника, данные справки 182н; Трудовые договоры ведение, актуализация, составление доп. соглашений; Оформление трудовых отношений с дистанционными сотрудниками - редко; Ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек и вкладышей;Ведение воинского учета (сверка, подача сведений и т.д.); Участие в проведении аттестации; Выдача справок по запросам сотрудников; Составление и отправка уведомлений в УМВД о приеме и об увольнении иностранных работников Учет и контроль за своевременным продлением документов иностранных граждан (регистраций, патентов, страховых полисов, трудовых договоров). Отправление заявок в банк для оформления зарплатной карты для новых сотрудников; Составление графика работ; Контроль за выходом работников на работу; Обучение новичков ПВТР, нормам Положения об оплате труда;

Требования к соискателю

Понимание полного цикла работы с персоналом и готовность быстро в него погрузиться; Базовое владение Excel / Google Таблицы (сводные, фильтры, базовые формулы); Внимательность к документам, грамотная устная и письменная речь; Способность выстраивать коммуникацию с руководителями и линейными сотрудниками; Готовность работать самостоятельно, но сообща с руководством; Уверенный пользователь ПК; Ответственность и внимательность к деталям; Развитые коммуникативные навыки; Знание ТК РФ; Опыт работы в 1С; Знание производимых ООО ФАП услуг, производственные возможности, классификацию и назначение продукции предприятия Готовность работать в команде; Трудолюбие и порядочность;