Подробное описание вакансии

Обязанности

Ведение задач и сроков . Отслеживает статус выполнения задач в трекерах или таблицах, напоминает исполнителям о приближающихся дедлайнах и сигнализирует руководителю о рисках срыва сроков. Организация встреч и коммуникаций . Согласовывает время и формат встреч, готовит повестку, ведёт протоколы и рассылает итоги с чёткими пунктами решений и ответственными. Собирает, систематизирует и хранит проектную документацию. Подготовка материалов . Собирает данные, оформляет презентации, сводит отчёты и проверяет материалы на полноту и соответствие требованиям. Взаимодействие с внешними партнёрами . Согласовывает сроки, передаёт информацию и следит за выполнением внешних обязательств. Организационная поддержка команды . Бронирует билеты для делегаций, проектных команд и представителей подрядчиков, организует доставку материалов, координирует логистику мероприятий или командировок.

Требования к соискателю

1. Опыт административной работы в международных, мультимедийных компаниях. 2. Опыт в административной или координационной роли. 3. Понимание процессов проекта. 4. Владение офисными и проектными инструментами.