Подробное описание вакансии

Обязанности

Обеспечение бесперебойной работы офиса: канцелярия, вода, курьеры,связь,техобслуживание. Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты. Контроль расписаний руководства, организация встреч, переговоров, приёмов. Планирование, бронирование и организация командировок (перелёты, визы, отели, трансфер, расписание). Выполнение поручений руководителя (личных и рабочих). Подготовка деловых писем, служебных записок, презентаций. Организация документооборота (входящие/исходящие, архивация, контроль хранения оригиналов). Ведение базы контактов, взаимодействие с контрагентами, нотариусами, госструктурами. Контроль порядка в офисе, взаимодействие с клининговыми службами. Организация мини-мероприятий: кофе-брейки, дни рождения, внутренние корпоративы.

Требования к соискателю

Опыт работы офис-менеджером, секретарём или ассистентом руководителя от 3 лет. Грамотная устная и письменная речь в совершенстве. Умение работать в режиме многозадачности, строго соблюдать дедлайны. Высокий уровень самоорганизации, пунктуальность, стрессоустойчивость выше среднего.