Подробное описание вакансии

Обязанности

1) вести делопроизводство в Управлении: - ведение электронного документооборота (входящие, исходящие документы, внутренние документы, обращения граждан); - участие в комплектовании и отправке исходящей корреспонденции; - обеспечение организационно методического рассмотрения обращений граждан, их объединений и юридических лиц; - организация личного приема граждан, объединений граждан, юридических лиц руководителем Управления, заместителями руководителя; - участие в работе по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Управления; 2) участие в обеспечении надлежащего учета, хранения и использования документов в соответствии с требованиями законодательства, в том числе, хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; 3) участие в приеме документов, законченных делопроизводством и поступивших на хранение от структурных подразделений; 4) участие в разработке номенклатуры дел Управления на следующий календарный год; 5) участие в подготовке описей дел постоянного хранения, актов приема-передачи документов на хранение и о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению; 6) проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив; 7) участие в осуществлении контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности

Требования к соискателю

- Высшее образование. Приветствуется образование в сфере делопроизводства и (или) архивного дела. - Опыт работы в системе электронного документооборота на государственной гражданской службе является обязательным. - Уверенное владение ПК. - Обучаемость и адаптивность. - Коммуникабельность. - Исполнительность и ответственность. - Справка об отсутствии судимости. Рекомендуем заказать заранее (в электронном варианте через гос.услуги - бесплатно). - Справка по форме 001-ГС/у об отсутствии медицинских противопоказаний для поступления на гражданскую службу и ее прохождению (бесплатно - в медицинских учреждениях по месту регистрации).