Подробное описание вакансии

Обязанности

Осуществляет формирование дел отдела и обеспечивает их текущее хранение. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет выдачу необходимых справок работникам Учреждения, выдачу копий документов, связанных с их трудовой деятельностью. Осуществляет подготовку и оформление по запросу должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок и другой необходимой информации. Обеспечивает сохранность персональных данных работников и защищает от несанкционированного доступа. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию и документов, необходимых для назначения пенсий работникам Учреждения, а также представление их в орган социального обеспечения. Принимает участие в проведении служебных расследований. Обеспечивает подготовку необходимых документов по прохождению производственной практики студентов высших и средних специальных учебных заведений в структурных подразделениях и филиалах Учреждения. Осуществляет подготовку необходимых документов для профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки работников Учреждения. Оформляет приказы по личному составу. Составляет установленную отчетность.

Требования к соискателю

Высшее профессиональное образование или специальную подготовку по установленной программе, стаж работы по профилю не менее двух лет в области делопроизводства, кадрового делопроизводства, управление персоналом.