Подробное описание вакансии

Обязанности

документирование управленческой деятельности в Университете (участие в маршрутах движения внутренних документов ОмГТУ, контроль за правильностью их формирования и оформления, регистрация и отправка на исполнение, постановка на контроль; первичная обработка входящей документации; контроль за сроками и правильностью формирования и оформления исходящих документов и пр.), в том числе в системе электронного документооборота 1С: Предприятие; выполнение информационно-справочной работы с документами ОмГТУ; методическая и консультативная поддержка работников Университета по вопросам, входящих в компетенцию работника; осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в ОмГТУ (приказов, входящих писем и пр.); обеспечение оперативного хранения документов отдела и передачи дел для последующего хранения; участие в подготовке отчетности отдела; осуществление административно-хозяйственной деятельности подразделения (заказ канцелярии, транспорта и пр.); исполнение поручений руководителя в рамках компетенций.

Требования к соискателю

знание нормативно-правовой документации в сфере делопроизводства, документоведения, архивного дела, правила деловой переписки, методы контроля за исполнением поручений, правила деловой этики; базовые знания по работе в системе электронного документооборота (предпочтение: 1С: Предприятие (документооборот)), высокая степень владения оргтехникой (сканер, принтер, факс, МФУ), работа с электронными базами данных, уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, справочно-правовая система Консультант+; обязательно на момент трудоустройства наличие справки об отсутствии/наличии судимости (возможно заказать через госуслуги).