Подробное описание вакансии

Обязанности

использовать исключительно многофункциональный сервис обмена информацией в качестве средства мгновенного обмена сообщениями в целях осуществления рабочих коммуникаций; осуществлять государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, установления отцовства, усыновления, заключения брака, расторжения брака, перемены имени, смерти; осуществлять прием и консультирование граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния; осуществлять надлежащий учет и хранения бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; истребовать по личным заявлениям граждан и запросам организаций документы с территории иностранного государства; осуществлять формирование и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), прошитых пронумерованных и скрепленных печатью; осуществлять восстановление и аннулирование первичной или восстановленной записи актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу; осуществлять выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, копий записей актов гражданского состояния, справок о государственной регистрации актов гражданского состояния и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния; осуществлять внесения исправлений, дополнений и изменений в записи актов гражданского состояния; осуществлять в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую законом тайну; осуществлять подготовку статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния; принимать непосредственное участие в осуществлении в торжественной обстановке государственной регистрации заключения брака, рождения детей; принимать непосредственное участие в проведении мероприятий, направленных на реализацию государственной семейной политики; осуществлять ведение делопроизводства: первичная обработка поступающих документов, рассмотрение документов, подготовка ответа, подшивка документов, формирование дел; соблюдать номенклатуру дел.

Требования к соискателю

функциональные знания: нормативно-правовое регулирование и выработка государственной политики: разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов; подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов; разработка и реализация основных направлений и приоритетов государственной политики, программ и стратегий развития в установленной сфере деятельности; подготовка отчетов, докладов, тезисов, презентаций, аналитических, информационных и других отчетных материалов; дача разъяснений по вопросам применения законодательства Российской Федерации в сфере деятельности государственного органа; предоставление государственных услуг: прием и согласование документации, заявок, заявлений; предоставление информации из реестров, баз данных, выдача справок, выписок, документов, разъяснений и сведений; рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб; осуществление исполнительных, исполнительно-распорядительных и обеспечивающих функций: организация и обеспечение межведомственного взаимодействия; досудебное урегулирование споров и разногласий; планирование и анализ деятельности государственных органов; подготовка ответов на обращения граждан и организаций; организация и проведение мониторингов в установленной сфере деятельности; обеспечение защиты государственной тайны и конфиденциальной информации; осуществление сбора и учета статистических данных; общие умения: умение мыслить системно (стратегически); умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умение управлять изменениями; умения по применению персонального компьютера; умения, свидетельствующие о наличии необходимых профессиональных и личностных качеств (компетенций); умение проявлять гибкость в работе с каждым внутренним и внешним клиентом, предлагать решения, соответствующие их потребностям; профессиональные умения: умение работать с людьми; умение управлять временем; владение способностями подготовки делового письма; функциональные умения: знать порядок и правила регистрации актов гражданского состояния; навык приема, учета, обработки и регистрации корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел; работа с информационными системами и базами данных; навык подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок; навыки разрешения конфликтных ситуаций.