Подробное описание вакансии

Обязанности

Должностные обязанности специалиста по закупкам Перечень обязанностей может варьироваться в зависимости от: масштаба и сферы деятельности организации; структуры контрактной службы; специфики закупаемых товаров/работ/услуг; применяемого законодательства (44‑ФЗ, 223‑ФЗ или корпоративные нормы). Основные функциональные блоки обязанностей Планирование закупок: сбор и анализ потребностей подразделений компании; формирование и корректировка плана‑графика закупок; обоснование начальных (максимальных) цен контрактов; подготовка требований к участникам закупок. Организация закупочных процедур: разработка закупочной документации (извещения, технические задания, проекты контрактов); размещение извещений и документации в единой информационной системе (ЕИС); разъяснение положений документации участникам; приём и регистрация заявок участников; проверка соответствия заявок требованиям документации. Проведение закупочных процедур: организация работы закупочной комиссии; проведение электронных аукционов, конкурсов, запросов предложений/котировок; оформление протоколов по итогам процедур; направление проектов контрактов победителям. Заключение и сопровождение контрактов: согласование и подписание контрактов с поставщиками; контроль сроков и этапов исполнения контрактов; организация приёмки товаров/работ/услуг (в т. ч. экспертиза соответствия); оформление документов о приёмке (акты, товарные накладные); взаимодействие с поставщиками по вопросам изменений, расторжения контрактов. Документационное и информационное обеспечение: ведение реестра закупок и контрактов; подготовка отчётности (в т. ч. для ЕИС); хранение и архивация закупочной документации; мониторинг изменений законодательства в сфере закупок. Контроль и аналитика: анализ рынка и цен на закупаемые объекты; оценка эффективности закупок (экономия, сроки, качество); подготовка предложений по оптимизации закупочной деятельности; участие в проверках и аудитах закупочной деятельности. Взаимодействие с подразделениями и контрагентами: координация с бухгалтерией (оплата, гарантийные обязательства); сотрудничество с юридическими службами (проверка договоров); коммуникация с поставщиками (переговоры, урегулирование споров); информирование внутренних заказчиков о статусе закупок.

Требования к соискателю

Ответвсвенность и аккуратность