Подробное описание вакансии

Обязанности

Организация и ведение учета, проверка, регистрация и отправка входящей и исходящей документации. Создание и поддержание картотеки документов, мониторинг их выполнения и предоставление справок по запросам. Доставка исполненных документов по указанным адресам. Учёт поступающей и отправляемой корреспонденции, классификация и хранение текущих архивных документов. Ведение электронного архива документов и формирование картотек. Подготовка и передача в архив документации, регистрационных картотек, компьютерных баз данных, а также составление описей дел. Контроль за сохранностью корпоративной документации.

Требования к соискателю

Знание нормативно-правовой базы важно для делопроизводителя. Он должен разбираться в таких документах, как ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация и Федеральный закон №125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации . Умение работать с информационными системами еще один ключевой навык. Делопроизводитель должен уверенно использовать офисные пакеты (например, Microsoft Office или Google Workspace), системы электронного документооборота (такие как Directum или 1С:Документооборот), базы данных и облачные хранилища.