Подробное описание вакансии

Обязанности

1) Прием на хранение упорядоченных документов Архивного фонда ДНР (АФ) от организаций-источников формирования АФ после истечения предельных сроков хранения документов в их архивах; картонирование и размещение в архивохранилищах принятых на хранение документов АФ и документов личного происхождения; 2) Обеспечение надлежащего хранения документов в соответствии с нормами, предусмотренными нормативными правовыми актами, в том числе соблюдения светового, температурно-влажностного, охранного и противопожарного режимов; 3) Предоставление организациям-источникам формирования АФ методической, консультационной и практической помощи в подготовке положений об архивных подразделениях, положений об экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел постоянного хранения и дел по личному составу, актов об уничтожении документов, не подлежащих хранению, и иных документов, по вопросам формирования, оформления дел и подготовке к передаче их на архивное хранение, проведения семинаров по вопросам организации работы делопроизводственных служб, архивов, экспертных комиссий, хранения документов; предоставление консультаций юридическим и физическим лицам о составе, содержании, месте и сроках хранения документов, по вопросам организации делопроизводства, упорядочения документов; 4) Ведение делопроизводства архивного отдела согласно номенклатуре дел; 5) Подготовка информации по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела, для размещения на официальном веб-сайте Администрации, в телекоммуникационной сети общего пользования, средствах массовой информации; 6) Участие в подготовке предложений по формированию основных направлений развития архивного дела и делопроизводства; контроль хода реализации плана-отчета развития архивного дела; 7) Подготовка проектов ответов на входящую документацию.

Требования к соискателю

Наличие гражданства Российской Федерации, возраст старше 18 лет. Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); знание основ делопроизводства и документооборота; знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий; знание основ информационной безопасности и защиты информации; знание основных положений законодательства о персональных данных; знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота; знание основных положений законодательства об электронной подписи; знание и умение работы в информационно-правовых системах; знания в области законодательства, необходимые для исполнения должностных обязанностей. Умение планировать и рационально использовать служебное время, умение работать в сжатых временных рамках, коммуникабельность, умение соблюдать этику делового общения.