Подробное описание вакансии

Обязанности

Исполнение поручений непосредственного руководителя, данные в пределах его полномочий. Ведение работы по оформлению, учету и хранению, сдаче в архив личных дел государственных гражданских служащих Министерства. Подготовка документов в пределах своих должностных обязанностей. Осуществляет работу с кадрами Министерства и участвует в формировании кадрового резерва работников Министерства. Обеспечивает выполнение требований по обработке, хранению, использованию, защите персональных данных гражданских служащих. Вносит записи в трудовые книжки гражданских служащих. Осуществляет подготовку и издание проектов приказов министерства по личному составу, направлению в служебные командировки, по отпускам. Организует работу по закрытию дел, книг и журналов за прошедший год и их открытию на очередной год. Ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Ведет учет сданных в связи с увольнением служебных удостоверений работников Министерства транспорта Херсонской области. Ведет табель учета рабочего времени; Оформляет и выдает гражданским служащим (по их личному заявлению) справки, копии документов, связанные с их трудовой деятельностью. Принимает документы от кандидатов на замещение вакантных должностей гражданской службы. Ведет учет государственных гражданских служащих, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. Поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего выполнения должностных обязанностей. Соблюдение установленных федеральными законами запретов и ограничений, связанных с прохождением государственной службы. Не разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с выполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство. Организует методическое и информационное обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Министерства и урегулированию конфликта интересов. Принимает участие в оказании гражданским служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения гражданских служащих. Обеспечивает проведение: - информирования граждан, замещавших должности гражданской службы, ограничений в случае заключения ими трудового договора в течение двух лет после ухода с гражданской службы; - проверки соблюдения государственными служащими требований к служебному поведению; В соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также поручения начальника отдела.

Требования к соискателю

Знание основных положений Конституции Российской Федерации и нормативных правовых актов Херсонской области, федерального законодательства о государственной гражданской службе, федерального законодательства, в сфере деятельности Министерства применительно к исполнению своих должностных обязанностей, Положения о Министерстве, настоящего должностного регламента, Правил внутреннего трудового распорядка Министерства, нормативных правовых актов Министерства, касающихся сферы его деятельности, нормативных правовых актов, регулирующих вопросы исполнительской дисциплины, организации документооборота в Министерстве, регламентирующих работу со служебной информацией