Подробное описание вакансии

Обязанности

Выполнение задач, связанных с организацией закупок товаров, работ, услуг для обеспечения корпоративных нужд областной библиотеки. Основные обязанности: планирование закупок. Организация консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) на стадии планирования закупок, участие в таких консультациях для определения состояния конкурентной среды на рынках товаров, работ, услуг. обоснование закупок. Определение и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, в том числе заключаемого с единственным поставщиком. подготовка и размещение извещений об осуществлении закупок, документации о закупках, проектов контрактов. подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) способами, предусмотренными законодательством. обеспечение осуществления закупок, в том числе заключение контрактов. приёмка поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных контрактом. участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика и иных дел о закупках заказчика, ведение претензионной работы. формирование и организация утверждения плана-графика закупок (в случае необходимости внесение изменений в утверждённый план-график). анализ поступивших от внутреннего заказчика заявок на закупки и формирование сведений для включения в план-график закупок. формирование требований к объекту закупки, проверка требований инициатора закупки на соответствие положениям законодательства. В случае выявления несоответствия - работа с инициатором закупки по приведению требований к объекту закупки и участникам закупки в соответствие с требованиями законодательства. подготовка заключения о выборе способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) по установленной форме.

Требования к соискателю

Некоторые умения, которые должен обладать специалист по закупкам: составлять тендерную документацию - проверять, соответствуют ли условия требованиям законодательства, выявлять некорректные или избыточные требования, знать структуру документации (что обязательно и что рекомендовано, а что опционально и требует согласования). планировать закупочные процессы - контролировать исполнение договорённостей и оперативно решать возникающие проблемы. анализировать рыночные тенденции - сравнивать коммерческие предложения и прогнозировать изменения цен. внедрять цифровые решения - автоматизировать процессы через специализированные ERP-системы и закупочные платформы. управлять рисками снабжения - разрабатывать систему подстраховки на случай срывов поставок: формировать пул альтернативных поставщиков и резервные схемы логистики. координировать работу с главным бухгалтером, юрисконсультом - совместно с коллегами участвовать в бюджетировании, составлении контрактов и планировании производственных циклов.