Подробное описание вакансии

Обязанности

Специалист по кадрам обязан: 3.1. Осуществлять контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов директора колледжа. 3.2. Вести учет личного состава колледжа, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. 3.3. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора колледжа, а также другую установленную документацию по кадрам. 3.4. При приеме на работу выдавать контрольный лист для прохождения вводного, первичного инструктажа, знакомить с локальными актами колледжа. 3.5. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 3.6. Оформлять приказы по кадрово-финансовой деятельности работников колледжа. 3.7. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям 3.8. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 3.9. Производить запись в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. 3.10. Готовить документы для сдачи отчета по квотированию. 3.11. Вносить информацию в банк данных о количественном и качественном составе работников, их движении, следить за его своевременным обновлением и пополнением. 3.12. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 3.13. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников в колледже, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. 3.14. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, вести учет списочного состава работников. 3.15. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

Требования к соискателю

2.1. Оформление приема, перевода и увольнения работников. 2.2. Ведение и учет трудовых книжек. 2.3. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных комиссий. 2.4. Оформление и учет отпусков. 2.5. Оформление документов для назначения пенсий. 2.6. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка. 2.7. Подготовка, оформление и сдача отчетности по вопросам квотирования. 2.8. Анализ текучести кадров. 2.9. Обеспечение выполнения функций, возложенных на колледж в повседневной деятельности по первичному воинскому учету, воинскому учету и бронированию, граждан, пребывающих в запасе, из числа работающих и обучающихся. 2.10. Осуществление первичного воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более трех месяцев). 2.11. Разъяснение должностным лицам колледжа и гражданам их обязанности по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленные законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете и осуществление контроля над их исполнением. 2.12. Оформление документов по кадрово-финансовой деятельности.