Подробное описание вакансии

Обязанности

Приём и регистрация корреспонденции, направление её должностным лицам и в структурные подразделения. Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя, оформление регистрационных карточек или создание банка данных. Ведение картотеки учёта прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Отправка исполненной документации по адресатам. Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска. Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Участие в разработке номенклатуры дел отдела документационного обеспечения. Экспертиза научной и практической ценности документов, отбор документов, передаваемых на архивное хранение или уничтожение. Регистрация в автоматизированной системе электронного документооборота нормативно-правовых документов и администрации муниципального образования и управления. Участие в организации и проведении мероприятий, связанных с деятельностью управления. Выполнение поручений начальника управления, связанных с решением задач, поставленных перед управлением.

Требования к соискателю

Владение навыками и умениями проф.программами ПК, коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность.