Подробное описание вакансии

Обязанности

Подписание первичных документов на основании доверенности( счетов-фактур, счетов, УПД, актов сверок и иной первичной документации) с проверкой правильности их заполнения; Полная подготовка пакетов документов для контрагентов: распечатка, комплектация согласно реестру передачи; Контроль движения и возврата оригиналов документов от контрагентов; Ведение текущего архива ДФО: систематизация оригиналов документов в папках, поддержание порядка в офисных архивах; Взаимодействие с менеджерами компании: оперативный поиск и предоставление копий/дубликатов документов по запросам; Подготовка внутренних документов ДФО (служебные записки, справки, отчеты) для визирования ответственным лицам.

Требования к соискателю

Опыт работы от 1 года в смежной области: документооборот, делопроизводство, помощник бухгалтера/экономиста; Знание основных типов первичных учетных документов (счет, счет-фактура, акт, УПД); Умение систематизировать и организовывать большие объемы документов; Коммуникабельность и умение работать в команде.