Подробное описание вакансии

Обязанности

- осуществление регистрации исходящей и входящей корреспонденции на бумажных носителях, - осуществление регистрации исходящей и входящей корреспонденции в единой системе электронного документооборота (ЕСЭД Дело ), - отправка документов по электронной почте, ЕСЭД Дело, факсу, почте, - обеспечивать правильность заполнения документов, формирования дел и их сохранность, - получать и просматривать поступившие документы, выбирает документы, требующие немедленного рассмотрения, представлять их для визирования начальнику, - передавать на исполнение должностным лицам, которым поручено исполнение, контролировать сроки и правильность исполнения документов; - обеспечивать подготовку дел к сдаче в архив, их предархивную обработку, - выполнять текущую работу отсутствующих работников сектора документационного обеспечения.

Требования к соискателю

- желание работать, быстрая обучаемость, - умение работать с ПК, офисной техникой, - знание основных программ: WORD, EXCEL, PDF и др., - умение отправлять электронную почту, факс.