Подробное описание вакансии

Обязанности

- составляет (оформляет), принимает к учету первичные документы по учету нефинансовых активов (документы о приемке, товарные накладные и т.д), расчетов с поставщиками (счета, счета-фактуры, акты об оказании услуг, акты выполненных работ, документы о приемке, договора и т.д.), по выданным в подотчет суммам, а также неизрасходованным и возвращенным суммам, готовит отчетность по ним; - выявляет случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов, информирует об этом главного бухгалтера; - проверяет первичные документы в отношении формы, полноты оформления, реквизитов; - систематизирует первичные документы текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой учреждения; - составляет на основе первичных документов сводные учетные документы; - подготавливает первичные документы для передачи в архив; - делает копии первичных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации; - обеспечивает данными для проведения инвентаризации активов и обязательств учреждения в соответствии с учетной политикой; - отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету НФА, расчетов с поставщиками; - предоставляет необходимые данные о расчетах и документообороте с поставщиками заинтересованным лицам; - ведет учет товарно-материальных ценностей, а также основных средств, приобретенных подотчетными лицами как за наличный расчет, так и посредством оплаты банковской картой; - осуществляет контроль задолженности подотчетных лиц; - проверяет корректность заполнения подотчетными работниками авансовых отчетов; - отражает на счетах бухгалтерского учета операции по расчетам с подотчетными лицами; - своевременно принимает бюджетные и денежные обязательства в бухгалтерском учете по операциям с основными средствами, товарно-материальными ценностями, по расчетам с поставщиками, по расчетам с подотчетными лицами; -составляет и представляет в установленные сроки в органы статистики статистическую отчетность по форме П-2, П-2 (инвест), форма №11 (краткая); 3-информ, 4-ТЭР; - формирует и подготавливает к сдаче в составе годовой бухгалтерской отчетности форму 0503168 Сведения о движении нефинансовых активов;

Требования к соискателю

Оформление поступлений и списаний правильная работа с первичными документами (накладными, актами). Работа в 1С и аналогичных программах умение проводить бухгалтерские операции в автоматизированных системах. Проведение инвентаризаций участие в проверках фактического наличия имущества, оформление актов сверки. Анализ движения ТМЦ и ОС выявление излишков или недостач, подготовка предложений по списанию. Контроль документов проверка наличия и корректности сопроводительных бумаг. Составление отчетов и актов формирование внутренней отчетности для руководства и аудита. Коммуникация с другими отделами взаимодействие с отделами закупок, склада, логистики. Соблюдение сроков и регламентов организация учета в соответствии с правилами компании. Работа с налоговыми документами отражение операций по ОС и ТМЦ в декларациях. Разрешение спорных ситуаций участие в разъяснении расхождений по данным учета.