Подробное описание вакансии

Обязанности

- осуществляет сбор и проверку личных документов работников; - консультирует работников по вопросам оформления трудовых отношений; оформляет документы, регламентирующие трудовые отношения с конкретным работником; - подготавливает и оформляет по запросу работников и должностных лиц копии, выписки из кадровых документов, справки, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иные сведения о работниках; - выдает работнику документы о его трудовой деятельности; -доводит до сведения работников организационные, распорядительные и кадровые документы организации; - ведет учет, предусмотренный трудовым законодательством Российской Федерации; - осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготавливает их к сдаче в архив; - ведет работу в корпоративных и внешних информационных системах и использует цифровые сервисы, выполняющие функции ведения документации по движению и учету персонала. - разрабатывает проекты локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения; - разрабатывает проекты документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником; - подготавливает предложения по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений; - подготавливает проекты документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала; - подготавливает по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копии документов и предоставляет в электронном виде сведения, регламентирующие трудовые отношения и имеющие отношение к регламентации трудовых отношений; - подготавливает запросы в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя; - подготавливает уведомления, отчетную, статистическую и аналитическую информацию по оформлению трудовых отношений. - организует документооборот по учету и движению персонала; - организует представление документов по персоналу в государственные органы; - подготавливает отчетную, статистическую и аналитическую информацию по персоналу; - в рамках выполнения своих трудовых функций специалист по оформлению трудовых отношений исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

Требования к соискателю

знание 1С