Подробное описание вакансии

Обязанности

- Прием телефонных звонков Учреждения. -Регистрация входящей корреспонденции и своевременное распределение ее по исполнителям в соответствии с регламентом Учреждения. -Прием от исполнителей исходящей корреспонденции. -Организация своевременной рассылки, подготовленных к отправке документов. -Организация хранения документов в приемной Учреждения. - Пользование системами электронного документооборота для регистрации, контроля документов и информационно-справочной работы с документами. - Применение информационно-коммуникационных технологий для работы с документами. - Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих документов в приемную. - Подготовка документов для рассмотрения руководителем. -Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. -Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников Учреждения -Подготовка и передача дел в архив Учреждения. -Проверка достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации

Требования к соискателю

-Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию (Основной закон) Республики Саха (Якутия), законы и иные нормативные правовые акты Республики Саха (Якутия), устав Учреждения, и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение. -Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей -Беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей. -Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций. -Сообщать непосредственному руководителю Учреждения о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта. -Предотвращать коррупционные проявления, строго соблюдать установленные предписания в виде отказа от совершения каких-либо коррупционных действий -Соблюдать нормы корпоративной этики Учреждения. -Соблюдать установленные в Учреждении Правила внутреннего трудового распорядка. -Соблюдать основные принципы обработки персональных данных и соблюдать условия их хранения, установленные действующим законодательством о персональных данных. -Не уклоняться от проверочных мероприятий и не сообщать заведомо ложные сведения, полно и своевременно информировать об изменениях в биографических данных, не сообщать заведомо ложные анкетные данные. Личностные качества: Инициативность, ответственность, лояльность, хорошая память, стрессоустойчивость и гибкость ума. Коммуникативные навыки: Умение вести переговоры, поддерживать доброжелательную атмосферу. Организационные навыки: Пунктуальность, самоорганизация и способность работать в режиме многозадачности. Профессиональные навыки: Профессиональное мастерство и способность быстро приобретать новые знания. Компьютерная грамотность: Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook) и интернет-ресурсами. Оргтехника: Умение работать с принтером, сканером, факсом, мини-АТС и другой офисной техникой.