Подробное описание вакансии

Обязанности

Специалист I категории, осуществляя возложенные на него функции, исполняет следующие должностные обязанности: 1. Регистрирует документы: входящие - для ознакомления должностных лиц Финансового управления и его отделов; исходящие - для отправки адресатам. 2. Проводит работу по осуществлению воинского учета и бронирования работников Финансового управления. 3. Направляет документы ответственным исполнителям. 4. Осуществляет прием входящей корреспонденции (документации), в том числе в электронном виде (посредством системы электронного документооборота СЭД Дело и Mozilla Thunderbird ). Ведет работу по ее учету, регистрации. Знакомит с ее содержанием должностных лиц, определенных резолюцией начальника Финансового управления. Осуществляет оправку исходящей документации в электронном виде. 5. Внимательно выслушивает всех обратившихся в приемную или по телефону, в необходимых случаях дает рекомендации по разрешению вопросов в соответствующих отделах Финансового управления. 6 Организовывает и контролирует работу по приему, регистрации, учету обращений граждан, контролирует процесс регистрации обращений граждан, осуществляет контроль за рассмотрением и исполнением обращений граждан, организовывает контроль соблюдения сроков исполнения поручений по обращениям граждан, контролирует подготовку ответов заявителям, обратившимся в адрес Финансового управления. 7. Подготавливает проекты приказов о командировании работников Финансового управления. Ведет журнал регистрации приказов о командировании работников. 8. Подготавливает проекты приказов по личному составу и основной деятельности Финансового управления. Ведет журнал регистрации приказов по личному составу и основной деятельности Финансового управления. 9. Заполняет и ведет учет личных карточек сотрудников по форме Т-2.

Требования к соискателю

Специалист I категории должен иметь профессиональные навыки: эффективного планирования рабочего места; владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами; составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера; делового и профессионального общения; работы с документами, текстами, информацией.