Подробное описание вакансии

Обязанности

1) осуществлять прием и учет дел, материалов и иных архивных документов; 2) обеспечивать сохранность судебных дел и документов, необходимого режима хранения, контроль температурно-влажностного режима помещения; 3) осуществлять выдачу дел, материалов и иных архивных документов сотрудникам суда, вести журналы выдачи дел из архива суда; 4) подготавливать и оформлять дела, подлежащие сдаче в архивное учреждение для хранения, составлять паспорт архива; 5) передавать дела (по согласованию с архивным учреждением) в государственный архив; 6) оформлять годовые описи судебных дел и документов постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный архив; 7) отбирать судебные дела, материалы, наряды и другие документы для постоянного хранения; 8) оформлять описи номенклатурных дел, содержащие судебные акты, изъятые из судебных дел, выделенных к уничтожению; 9) оформлять акты о выделении к уничтожению судебных и номенклатурных дел; 10) участвовать в работе экспертной комиссии по экспертизе ценности документов; 11) выдавать в установленном порядке копии судебных актов, материалов судебных дел и их копий гражданам и юридическим лицам; 12) знакомить в установленном порядке граждан и юридических лиц с материалами судебных дел, сданных в архив; 13) составлять номенклатуру дел отдела на следующий год; 14) обеспечивать информационно библиографическое обслуживание сотрудников суда, в том числе заниматься регистрацией и подшивкой периодических изданий, учетом книг; 15) вести порученные ему номенклатурные дела, книги и журналы отдела.

Требования к соискателю

Навыки работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике, обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному и иному обеспечению деятельности арбитражного суда; реализации управленческих решений, осуществления взаимодействия с другими подразделениями, правильного распределения служебного времени, исполнительской дисциплины, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции.