Подробное описание вакансии

Обязанности

1. Организация своевременного, планомерного обеспечения Общества всеми необходимыми материально-техническими ресурсами - материалами, комплектующими, оборудованием и т.п. (здесь и далее - МТР), в строгом соответствии с номенклатурой. 2. Подготовка закупочной документации на поставку МТР для проведения закупочных процедур по централизованным и децентрализованным закупкам Общества. 3. Проведение процедур мелких (стоимостью лота менее 5000 тыс. руб.) закупок МТР в Обществе. 4. Обеспечение своевременного использования финансовых средств согласно утвержденному бюджету Общества и в строгом соответствии со статьями расходов. 5. Контроль соблюдения оптимальных размеров запасов МТР, их оборачиваемости, снижения затрат, связанных с приобретением, доставкой, хранением и расходованием МТР службами Общества. 6. Формирование в системе SAP RNP номенклатурных планов поставок (НПП) МТР Общества, сводных лотов, аналитических справок, спецификаций, входящих счетов- фактур и других необходимых документов на основании первичных и сводных заявок служб Общества. 7. Формирование в системе SAP E41 календарных графиков, ПАСов и документов СКЛФО, необходимых для своевременной оплаты МТР. 8. Проверка обоснованности первичных заявок служб Общества на материально-техническое снабжение. 9. Проведение проверок поступающих счетов на их соответствие договорным условиям и установленным ценам. 10. Корректировка с согласия руководства Общества сроков поставок МТР, согласование с техническими службами Общества замену одних материалов другими. 11. Подготовка материалов для обоснованных претензий в адрес поставщика и, при необходимости, участие в разборе арбитражных дел (с разрешения руководства). 12. Анализ данных о фактическом расходе МТР в Обществе, контроль организации хранения и отпуска МТР со складов Общества. 13. Участие в ревизиях и инвентаризациях материальных ценностей, находящихся на балансе Общества. 14. Изыскание материальных резервов для нужд Общества, выявление излишних и неликвидных материалов, сверхнормативных запасов, принятие мер к их реализации в установленном порядке. 15. Осуществление деятельности в Системе Менеджмента Качества, Системе управления труда и промышленной безопасностью, системе экологического менеджмента в соответствии с требованиями международных стандартов ISO 9000, OH SAS 18001, ISO 14001 в пределах функциональных обязанностей.

Требования к соискателю

1. Организация своевременного, планомерного обеспечения Общества всеми необходимыми материально-техническими ресурсами - материалами, комплектующими, оборудованием и т.п. (здесь и далее - МТР), в строгом соответствии с номенклатурой. 2. Подготовка закупочной документации на поставку МТР для проведения закупочных процедур по централизованным и децентрализованным закупкам Общества. 3. Проведение процедур мелких (стоимостью лота менее 5000 тыс. руб.) закупок МТР в Обществе. 4. Обеспечение своевременного использования финансовых средств согласно утвержденному бюджету Общества и в строгом соответствии со статьями расходов. 5. Контроль соблюдения оптимальных размеров запасов МТР, их оборачиваемости, снижения затрат, связанных с приобретением, доставкой, хранением и расходованием МТР службами Общества. 6. Формирование в системе SAP RNP номенклатурных планов поставок (НПП) МТР Общества, сводных лотов, аналитических справок, спецификаций, входящих счетов- фактур и других необходимых документов на основании первичных и сводных заявок служб Общества. 7. Формирование в системе SAP E41 календарных графиков, ПАСов и документов СКЛФО, необходимых для своевременной оплаты МТР. 8. Проверка обоснованности первичных заявок служб Общества на материально-техническое снабжение. 9. Проведение проверок поступающих счетов на их соответствие договорным условиям и установленным ценам. 10. Корректировка с согласия руководства Общества сроков поставок МТР, согласование с техническими службами Общества замену одних материалов другими. 11. Подготовка материалов для обоснованных претензий в адрес поставщика и, при необходимости, участие в разборе арбитражных дел (с разрешения руководства). 12. Анализ данных о фактическом расходе МТР в Обществе, контроль организации хранения и отпуска МТР со складов Общества. 13. Участие в ревизиях и инвентаризациях материальных ценностей, находящихся на балансе Общества. 14. Изыскание материальных резервов для нужд Общества, выявление излишних и неликвидных материалов, сверхнормативных запасов, принятие мер к их реализации в установленном порядке. 15. Осуществление деятельности в Системе Менеджмента Качества, Системе управления труда и промышленной безопасностью, системе экологического менеджмента в соответствии с требованиями международных стандартов ISO 9000, OH SAS 18001, ISO 14001 в пределах функциональных обязанностей.