Подробное описание вакансии

Обязанности

Ведение организационной и распорядительной документации по кадрам: Обработка и анализ поступающей и отправляемой корреспонденции, ее отправка по назначению; Разработка и оформление документации по кадрам (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной); Осуществление исполнения документов в установленные сроки; Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по кадрам; Обеспечение печатание и размножение служебных документов. Ведение документации по учету и движению кадров: Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению кадров; Организация системы движения документов по кадрам; Сбор и проверка личных документов работников; Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках; Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности; Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов учреждения; Осуществление регистрации работников прибывающих и убывающих в командировку; Участие в работе по обеспечению учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации; Изучение личного состава учреждения, их деловых качеств с целью подбора их на замещение вакантных должностей руководителей; Участие в работе по организации квалификационных, аттестационных комиссий и в оформлении их решений; Ведение учета рабочего времени работников; Ведение воинского учета сотрудников учреждения; Правильное ведение, заполнение, учет и хранение трудовых книжек, личных карточек форты Т-2 работников учреждения; Регистрация, учет, оперативное хранение документов по кадрам, подготовка к сдаче их в архив. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по кадрам в государственные органы: Организация документооборота по учету и движению кадров; Организация документооборота по представлению документов по кадрам в государственные органы; Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов; Подготовка и направление в соответствующие уполномоченные органы уведомлений, отчетной и статистической информации по кадрам; Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации; Выполнять распоряжения начальника учреждения в пределах своей компетенции; Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка учреждения.

Требования к соискателю

Дополнительное образование по программе " Специалист по кадрам" не менее 250 час., внимательность, исполнительность, порядочность.