Подробное описание вакансии

Обязанности

Формирование рабочего графика руководителя; Подготовка групповых совещаний, встреч с использованием информационных систем; Приём и первичная обработка документов/корреспонденции; Регистрация входящих/исходящих документов в системе электронного документооборота; Проверка комплектности и правильности адресации исходящих документов; Доставка корреспонденции, почтовых отправлений в службы почтовой связи; Подготовка проектов деловых писем; Разработка номенклатуры дел; Контроль за своевременной передачей работниками дел на архивное хранение по описям;

Требования к соискателю

Наличие профессиональных знаний и опыта по вопросам: - правила деловой переписки; - правила делового этикета; - владение оргтехникой и средствами коммуникаций; - работа в программе ДЕЛО-WEB; - работа в программе LibreOffice Наличие личностных качеств: - ответственность; - внимательность; - коммуникативная компетентность; - доброжелательность; - эмпатия; - стрессоустойчивость;