Подробное описание вакансии

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков. Ведение делопроизводства в полном объеме: обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции, в том числе работа в системе электронного документооборота. Контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов. Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения поручений генерального директора. Ведение деловой переписки различного уровня и составление отчётов. Контроль за исполнением поручений высших должностных лиц Правительства Ульяновской области. Отправка документов Почтой РФ. Обеспечение порядка и позитивного настроения в приемной генерального директора, встреча гостей.

Требования к соискателю

Опыт работы от 1 года до 3-х лет; Внимательность, аккуратность; Грамотная устная и письменная речь; Знание правил ведения делопроизводства,; Отличное знание и владение ПК: MS Office, электронная почта; Опыт работы в программах по электронному документообороту.