Подробное описание вакансии

Обязанности

1.1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. 1.2. В соответствии с резолюцией руководителей МБУСО Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. 1.3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам, отправляет исполненную документацию по адресатам. 1.4. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 1.5. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив МБУСО Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. 1.6. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования к соискателю

Уверенное управление персональным компьютером, пунктуальность, коммуникабельность, дисциплинированность, 0,5 ставки