Подробное описание вакансии

Обязанности

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее заместителям директора общеобразовательного учреждения, структурным подразделениям. В соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив общеобразовательного учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии образовательного учреждения. Осуществляет обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролирует правильность их согласования и оформления. Обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директора общеобразовательного учреждения. Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит работников общеобразовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания. Ведет регистрацию обращений граждан, контролирует сроки исполнения обращений. Организует личный прием граждан директором образовательного учреждения, ведет книгу посещений. Ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию. Является секретарем административного совещания при директоре школы. Обеспечивает защиту прав и свобод обучающихся, родителей (законных представителей) при обработке персональных данных. Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания. Соблюдает законность целей и способов обработки персональных данных учащихся и работников образовательного учреждения. Строго соблюдает положения должностной инструкции секретаря делопроизводителя, трудовую дисциплину и установленный режим дня в школе, санитарно-гигиенические нормы на рабочем месте, правила и требования охраны труда и пожарной безопасности. Своевременно проходит периодические медицинские осмотры. Соблюдает культуру и этику общения с работниками и коллегами по работе, этические нормы поведения в общеобразовательном учреждении, в быту и общественных местах.

Требования к соискателю

Справка об отсутствии судимости. Медицинская книжка.