Подробное описание вакансии

Обязанности

Срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника. В области организации и обеспечения функционирования единой системы делопроизводства и документационного обеспечения в департаменте: осуществляет регистрацию пояснительных записок, финансово-экономических обоснований, листов разногласий к проектам организационно-распорядительных документов департамента, организационно-распорядительных документов по основной деятельности департамента (далее ОРД); осуществляет контроль оформления и подготовки проектов ОРД, комплектности приложений и сопроводительных материалов к проектам ОРД в соответствии с правилами делопроизводства и требованиями действующего законодательства. При нарушении установленных требований к оформлению и содержанию проектов ОРД возвращает исполнителям на доработку; заверяет копии ОРД в соответствии с правилами делопроизводства; осуществляет нормоконтроль проектов ОРД (распоряжений и приказов начальника департамента) в части: формирует ОРД в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дела департамента, оформляет их в соответствии с правилами делопроизводства и требованиями действующего законодательства. 2. В области осуществления контроля соблюдения сроков исполнения документов в департаменте: осуществляет взаимодействие с администрацией города Перми в части соблюдения сроков исполнения поступающих документов, поручений губернатора Пермского края, поручений Главы города Перми, поручений Пермской городской Думы, поступивших на рассмотрение в департамент; осуществляет размещение информации о приближающихся сроках исполнения по документам, поступившим от представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, на файловом сервере департамента в общем доступе; информирует начальника отдела или лицо, его замещающее, о рисках несвоевременного исполнения документов. 3. Осуществляет работу по подготовке и согласованию проектов писем (запросов, ответов и другой информации) в органы государственной власти, государственные органы, органы местного самоуправления, юридическим и физическим лицам по вопросам, отнесенным к компетенции отдела. 4. Осуществляет работу по разработке и актуализации ОРД, правовых актов города Перми по вопросам, отнесенным к компетенции отдела. 5. Осуществляет подготовку и согласование проектов ответов на акты прокурорского реагирования в соответствии с установленным в администрации города Перми порядком по вопросам, отнесенным к компетенции отдела. 6. По поручениям начальника департамента, начальника управления, начальника отдела выполняет иные функции, возложенные на отдел.

Требования к соискателю

Образование: высшее или среднее профессиональное образование; При наличии высшего образования требование к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не установлено; При наличии среднего профессионального образования стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее трех лет; Знание законодательства Российской Федерации, муниципальных правовых актов и иные знания, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей; Умения, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей: умение эффективно планировать служебную деятельность, аналитической работы, систематизировать и готовить информационные материалы, работать с законодательными и иными правовыми актами, применять их на практике, пользоваться правовыми информационными системами, вести деловые переговоры, консультировать по вопросам, относящимся к компетенции специалиста, выстраивать межличностные отношения.