Подробное описание вакансии

Обязанности

Вам предстоит: Формирование документов (акты, договоры, дополнительные соглашения, согласования и т.д.) на передачу и возврат ИТ-активов. Взаимодействие с представителями государственных учреждений в части возврата подписанных документов в отдел (звонки, письма и т.д.). Ведение/формирование архива отдела (электронный, бумажный). Проведение ежемесячной сверки с учреждениями в части переданных/возвращенных ИТ-активов. Исполнение заявок/обращений в информационной системе приема и обработки обращений Учреждения.

Требования к соискателю

Нам важно на данной позиции: Образование: среднее профессиональное или высшее образование. Опыт работы: от 1 года на позициях: специалист по документообороту, делопроизводитель, администратор, специалист службы поддержки или схожих должностях. * Готовы рассматривать кандидатов без опыта, но с мотивацией осваивать новый софт. Знания: Основы документооборота и архивного дела; правила оформления организационно-распорядительных документов; порядок проведения документальных сверок; основы работы с ИТ-активами (передача, возврат, учет); процессы взаимодействия с государственными учреждениями; принципы электронного документооборота; основы информационной безопасности при работе с документами, ИТ-активами; процессы обработки заявок в ITSM-системах (Service Desk). Умения: Уверенное владение Р7-Офис (текстовые редакторы, таблицы); работа в ITSM-системах (Service Desk) для обработки заявок и обращений; работа в системе электронного документооборота; навыки работы с электронной почтой. Мы предлагаем: работу в крупнейшей перспективной IT-компании в Республике Коми, участие в разработке, развитии, внедрении, сопровождении и эксплуатации ИТ-решений, в обеспечении функционирования информационной инфраструктуры, отсрочку от призыва в армию, работу в центре города, пятидневную рабочую неделю, с пн. по пт., выходные сб. и вс., профессиональное развитие, участие в корпоративных мероприятиях/играх, новогодние подарки детям сотрудников, 100% соблюдение трудового законодательства (официальное трудоустройство и официальный доход, социальный пакет: оплата больничных, оплата проезда к месту отдыха и обратно (для проживающих в Республике Коми), ежегодный отпуск по графику и т.д.).