Подробное описание вакансии

Обязанности

Приём и регистрация корреспонденции, направление её в структурные подразделения. Передача документов на исполнение согласно резолюции и оформление регистрационных карточек или создание банка данных. Ведение картотеки учёта прохождения документов, контроль их исполнения и выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Отправка исполненной документации адресатам. Ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Создание справочного аппарата по документам и обеспечение удобного поиска. Подготовка и сдача документов в архив, составление описей дел для хранения. Приём документов на подпись и проверка правильности их составления и оформления. Обеспечение сохранности служебной документации. Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования к соискателю

знание основ документооборота и архивного дела; умение работать с офисной техникой и программами; внимательность к деталям и аккуратность; ответственность и организованность; умение работать в команде и коммуникабельность.