Подробное описание вакансии

Обязанности

Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги. Например, обработка и анализ информации о ценах, подготовка и направление приглашений к определению поставщиков. Подготовка закупочной документации . Формирование начальной (максимальной) цены закупки, описания объекта закупки, требований к участнику закупки, порядка оценки участников, проекта контракта. Обработка результатов закупки и заключение контракта . Сбор и анализ поступивших заявок, обработка заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры. Организация приёмки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки, предусмотренных контрактом.

Требования к соискателю

Знание закупочных процедур и регламентов . Важно понимать весь цикл закупки: от планирования и обоснования потребности до контроля исполнения контракта. Основы деловой переписки с заказчиками и поставщиками . Необходимо соблюдать корректный тон и структуру письма, фиксировать все договорённости в письменной форме. Работа в ЕИС: навигация и ключевые функции. Единая информационная система (ЕИС) основной рабочий инструмент в госзакупках. Умение работать в условиях многозадачности . Специалисту приходится ежедневно работать сразу в нескольких направлениях, поэтому важно уметь планировать рабочий день и расставлять приоритеты между задачами. Навык переговоров . Специалист по закупкам ежедневно общается с разными людьми, важно уметь договориться со всеми, найти подход и общий язык, чтобы успешно провести закупку. Понимание рынка . Специалист не просто смотрит на прайсы, он чувствует рынок, например, замечает, что цена на сырьё скоро вырастет, потому что слышал о проблемах с логистикой.