Подробное описание вакансии

Обязанности

Принимать и обрабатывать входящие документы Предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и не регистрируемые Подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем Регистрировать входящие и исходящие документы в программе СЭД ДЕЛО Организовывать доставку документов исполнителям Вести базу данных документов учреждения Вести информационно-справочную работу Обрабатывать и отправлять исходящие документы Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Контролировать исполнение документов в учреждении; Исполнять поручения и приказы директора учреждения Разрабатывать номенклатуру дел учреждения; Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения Формулировать заголовки дел и определять сроки их хранения Формировать дела Контролировать правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела Проверять сроки хранения документов, составлять протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения Оформлять обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения Составлять описи дел постоянного, долговременного сроков хранения Передавать дела учреждения в архив По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний Подготавливать необходимые материалы для прохождения повышения квалификации сотрудников Учреждения Оформлять подписку на периодические издания Оформлять служебные командировки на работников учреждения Оформлять приказы по основной деятельности учреждения Проходить аттестацию с целью подтверждения соответствия занимаемой должности

Требования к соискателю

Коммуникабельность, дисциплинированность, владение ПК, отсутствие судимости