Подробное описание вакансии

Обязанности

- Осуществление функций делопроизводителя; - Ведение архива: систематизация и формирование дел с входящими документами для последующего архивного хранения, организация хранения документов текущего архива. подготовка и сдача в архив документов, законченных делопроизводством; - Осуществление обработки входящей и исходящей корреспонденции; - Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения и организации; - Постановка документов и поручений руководства организации на контроль; контроль этапов выполнения решений или операций, зафиксированных в документах - Организация исполнения документа организации несколькими исполнителями, установка очередности их исполнения; - Мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним в организации. - Приём звонков, деловая переписка (составление писем и другой документации); - осуществление работы в программе ДЕЛО по деловой переписке учреждения; - Проведение анализа локальной нормативной базы организации для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам Российской Федерации по документационному обеспечению управления; - Подготовка проектов локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления; - Представление актуализированных проектов локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления на согласование руководству подразделения документационного обеспечения управления; - Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения управления.

Требования к соискателю

Наличие опыта делопроизводства от 3-х лет; Знание архивного дела и правил делопроизводства; Знание стандартов в области документационного обеспечения управления; Умение работать с большим объемом информации; Свободное владение ПК и офисными программами. Резюме можно отправить по адресу: artpk@kult.kamgov.ru