Подробное описание вакансии

Обязанности

Некоторые обязанности секретаря учебной части: Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передаёт её в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведёт делопроизводство, в том числе в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников. Регистрирует проведённые часы учебной работы сотрудников, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Исполняет документальное обеспечение кадровой деятельности: оформляет личные дела, трудовые книжки, трудовые договора сотрудников, следит за их сохранностью. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к соискателю

На должность секретаря учебной части обычно назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.