Подробное описание вакансии

Обязанности

1. Осуществляет прием, регистрацию и учет корреспонденции, заявлений граждан, отправку исполненной документации по адресам. 2. Осуществляет в соответствии с резолюцией начальника управления жилищно-коммунального хозяйства администрации муниципального образования город-курорт Геленджик передачу входящих документов на исполнение, контроль соблюдения, порядка и сроков рассмотрения обращений граждан. 3. Составляет номенклатуру дел управления ЖКХ. 4. Осуществляет систематизацию и хранение документов текущего архива, подготовку и передачу в архив органа местного самоуправления документальных материалов, законченных делопроизводством. 5. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 6. Организовывает телефонные переговоры начальника управления жилищно-коммунального хозяйства администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, прием и передачу телефонограмм, доведение их до сведения начальника. 7. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником управления жилищно-коммунального хозяйства администрации муниципального образования город-курорт Геленджик (сбор необходимых материалов, оповещение участников, их регистрация). 8. Организует прием посетителей в управлении ЖКХ.

Требования к соискателю

Наличие высшего профильного образования; Знание и умение работать с нормативными документами; Аккуратность, внимательность к деталям; Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК и офисной техникой. Оформление по ТК РФ. График работы 5/2, с 9.00 до 18.00