Подробное описание вакансии

Обязанности

1. Работа с первичной документацией: проверка, сверка с 1С, сбор документов (документы поступлений товаров и услуг, отгрузочные документы). 2. Работа с почтовыми отправлениями: своевременная отправка и получение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и почтой. 3. Оформление поступлений товаров и услуг: учет поступления товаров и оказанных услуг, проверка соответствия фактического наличия товара заявленным документам, внесение сведений в систему 1С. 4. Пакетная печать отгрузочных документов: распечатывание необходимой документации для отправки продукции клиентам. 5. Работа в Единой автоматизированной информационной системе (ЕАИС): выполнение операций по внесению данных оботгрузках клиентам. 6. Проведение сверок с контрагентами и поставщиками, анализ полученных результатов сверок, выявление и документальное подтверждение отклонений. 7. Сбор документов для передачи в архив, контролировать возврат всей документации в организацию.

Требования к соискателю

1. Опыт работы с первичной документацией и системой 1С (отгрузка, приход) 2. Навыки грамотной работы с документами. Ответственность и внимательность при работе с финансовыми документами. 3. Способность организовать работу с почтовыми отправлениями и курьерами. 4. Уверенное владение пакетом офисных приложений, особенно Exel, Word/ 5. Базовые знания бухучета и понимание процессов закупок и продаж. Наличие опыта в проведении сверок с контрагентами и поставщиками. 6. Готовность к выполнению рутинных задач с высоким уровнем концентрации внимания. 7. Исполнительность, умение планировать свою работу. 8. Коммуникативные навыки, умение вести беседу - как письменную, так и по телефону.