Подробное описание вакансии

Обязанности

Оформление приёма, перевода, увольнения, командировок, отпусков и дисциплинарных взысканий.Формирование, ведение и хранение личных дел сотрудников.Ведение, учёт и хранение трудовых книжек и электронных сведений о трудовой деятельности.Внесение данных сотрудников в кадровую информационную систему (1С).Составление и контроль графика отпусков.Ведение табеля учёта рабочего времени (включая дистанционных работников).Подготовка документов для поощрения, награждения, премирования сотрудников.Выдача справок с места работы и копий кадровых документов.Ведение воинского учёта сотрудников.Учёт, хранение и сдача в архив кадровых документов.Участие в подборе, отборе и проверке кандидатов на вакансии.Участие в работе комиссий (квалификационных, аттестационных, трудовых).Контроль за прохождением испытательного срока новыми сотрудниками.Участие в организации обучения сотрудников.Организация ознакомления сотрудников с должностными инструкциями и локальными нормативными актами.Подготовка ответов на запросы государственных органов по кадровым вопросам.Участие в подготовке документов для аудитов и проверок (трудовой инспекции, прокуратуры).Контроль за соблюдением трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка.

Требования к соискателю

Необходимо знать, понимать и уметь использовать в работе:Законодательство РФ (Конституция, Трудовой кодекс, Федеральный закон О персональных данных ).Указ Президента о создании Фонда Защитники Отечества .Нормативные акты по ведению кадрового учёта и делопроизводства.Правила ведения, хранения и учёта трудовых книжек.Порядок ведения воинского учёта.Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.Основы делового этикета. Обязательно: уверенная работа в программе 1С (подсистема кадрового учёта).Владение офисной техникой и средствами коммуникации.Навыки делового письма, подготовки и согласования документов.Умение организовывать личный труд, планировать время и расставлять приоритеты в условиях многозадачности.Способность обрабатывать информацию с использованием ПО.Навыки организационно-распорядительной деятельности и разрешения конфликтных ситуаций.Ответственность, внимательность к деталям, дисциплинированность.Умение соблюдать конфиденциальность и этические нормы.